ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке заполнения и выдаче справки об обучении

и справки о периоде обучения в МБОУ «СОШ № 225»

Общие положения

• 1. Настоящий локальный нормативный акт (далее – Порядок) регламентирует процедуру заполнения и выдачи справки об обучении в МБОУ «СОШ № 225» (далее – школа) и справки о периоде обучения в школе.
  2. В соответствии с частью 12 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 года№273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» лицам, не прошедшим государственной итоговой аттестации или получившим на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из школы, выдаётся справка об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному школой.
  3. Оформление и выдача справки об обучении осуществляется на основании результатов государственной итоговой аттестации и приказа директора  школы.
  4. Оформление и выдача справки о периоде обучения в школе осуществляется на основании:
•  заявления родителей об отчислении учащегося;
•  решения педагогического совета об отчислении учащегося, достигшего 15 лет, как меры дисциплинарного взыскания.

Оформление и выдача справки о периоде обучения в школе не требует принятия решения педагогического совета или иного коллегиального органа управления.

1. 5. Справка об обучении в школе и справка о периоде обучения в школе имеют размер формата А4 (210*297мм).
   6. Справка об обучении в школе и справка о периоде обучения в школе оформляются на бланке школы, заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники.

Справка об обучении в школе (приложение 1).

• 1. Справка об обучении в школе выдаётся учащимся 9 и 11 классов, не прошедшим  государственной итоговой аттестации или получившим на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты более чем по одному обязательному учебному предмету, либо получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов на государственной итоговой аттестации в дополнительные сроки.
  2. В справке об обучении в школе указываются:
•  фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) учащегося  в дательном падеже;
•  дата рождения учащегося;
•  класс, учебный год, образовательная программа, по которой учащийся обучался
•  в таблице в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин» - название учебных предметов с прописной (заглавной) буквы в именительном падеже в соответствии с учебным планом школы  и с допустимыми сокращениями и аббревиатурой (Информатика и ИКТ – Информатика; Физическая культура – Физкультура; Мировая художественная культура – МХК; Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ). Название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался учащимся;
•  в графах «Годовая отметка за последний год обучения» и «Итоговая отметка» проставляются отметки по каждому предмету учебного плана. Отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.). Итоговая отметка по предмету (предметам), по которым на государственной итоговой аттестации учащийся получил неудовлетворительные результаты, выставляется «2» (неудовлетворительно);
•  в графе «Отметка, полученная на государственной (итоговой) аттестации или количество баллов по результатам ЕГЭ» проставляются отметки (для учащихся 9 класса – арабскими цифрами и в скобках – словами) или баллы (для учащихся 11 класса – арабскими цифрами);
•  на незаполненных строках справки об обучении в школе (в таблице) ставится «Z»;

•  дата заполнения справки об обучении в школе.
•  подпись директора школы проставляется чернилами, пастой или тушью чёрного, синего или фиолетового цветов.
  3. Заполненная справка заверяется печатью школы. Печать проставляется на отведённом для неё месте. Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым.

2.4.  Справку об обучении заполняет классный руководитель учащегося.

2.5. Справка об обучении передаётся заместителю директора по учебно-воспитательной работе, который осуществляет проверку сведений, внесённых в справку, присваивает регистрационный номер и вносит сведения о справке в книгу регистрации выданных справок об обучении в школе.

2.6.   Книга регистрации выданных справок об обучении в школе содержит следующие сведения:

•  номер учётной записи (по порядку);
•  фамилию, имя, отчество (при наличии) учащегося;
•  дату рождения учащегося;
•  регистрационный номер справки об обучении в школе;
•  итоговые отметки учащегося;
•  подпись получателя справки об обучении в школе;
•  дату выдачи справки об обучении в школе.

2.7.    Записи в книге учёта выданных справок об обучении в школе заверяются подписями классного руководителя, директора школы и печатью.

2.8.   Копия справки об обучении в школе вкладывается в личное дело учащегося.

Справка о периоде обучения в школе (приложение 2,3)

• 1. Справка о периоде обучения в школе выдаётся учащимся, отчисленным из школы по различным основаниям, а также учащимся, проходившим в школе промежуточную аттестацию.
  2. В справке указываются:
•  фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) учащегося в дательном падеже;
•  дата рождения учащегося;
•  класс, учебный год, образовательная программа, по которой учащийся обучался;
•  в таблице в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин» названия учебных предметов с прописной (заглавной) буквы в именительном падеже в соответствии с учебным планом школы (индивидуальным учебным планом учащегося) и с допустимыми сокращениями и аббревиатурой (Информатика и ИКТ – Информатика; Физическая культура – Физкультура; Мировая художественная культура – МХК; Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ). Название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался учащимся;
•  в графах «1 триместр» («1 полугодие») проставляются отметки по каждому предмету учебного плана за указанный период обучения. Отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно – удовл.);
•  в графе «Текущие отметки» указывается период обучения, и проставляются текущие отметки по каждому предмету учебного плана за  указанный период обучения арабскими цифрами.
•  на  незаполненных строках справки о периоде обучения в школе (в таблице) ставится «Z»;
•  дата заполнения  справки о периоде обучения в школе.

3.3. Подпись директора школы проставляется чернилами, пастой или тушью чёрного, синего или фиолетового цветов.

3.4. Заполненные справки о периоде обучения в школе заверяются печатью школы. Печать проставляется на отведённом для неё месте. Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым.

3.5. Справку о периоде обучения в школе заполняет классный руководитель учащегося (для учащихся, отчисленных из школы), заместитель директора по учебно-воспитательной работе.

3.6. Справка об обучении передаётся заместителю директора по учебно-воспитательной работе, который осуществляет проверку сведений, внесённых в справку, присваивает регистрационный номер и вносит сведения о справке в книгу регистрации выданных справок об обучении в школе.

3.7. В школе ведётся книга регистрации выданных справок о периоде обучения в школе,  которая содержит следующие сведения:

•  номер учётной записи (по порядку);
•  фамилию, имя, отчество (при наличии) учащегося;
•  регистрационный номер справки об обучении в школе;
•  подпись получателя справки об обучении в школе;
•  дату выдачи справки об обучении в школе.

                                                                                                Приложение 1

Справка об обучении

Данная справка выдана ___________________________________________________

                                                            (фамилия, имя, отчество)

дата рождения «_____»_________ _______г. в том, что он(а)

с «___» ________  ______года по «_____»___________ _______года

обучался (обучалась) в по образовательным программам _____________________

_______________________________________________________________________________________

                            (наименование образовательной программы/образовательных программ)

и получил(а) по учебным предметам, курсам, дисциплинам следующие отметки (количество баллов):

Директор    _____________      ________________________________

                         (подпись)                                               (ФИО)    

Дата выдачи «_____»________20_____г.                Регистрационный № _____

М.П.

Приложение 2

Справка об обучении

Данная справка выдана ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

дата рождения «___»_________ _______г. в том, что он(а)

с «_____» ____________20____г. по «_____»___________ 20____г.

обучался (обучалась) в МБОУ «СОШ № 225» г.Заречного Пензенской области,

 в _____ классе в ____________  учебном году по образовательным программам

____________________________________________________________________

(наименование образовательной программы/образовательных программ)

и получил(а) по учебным предметам, курсам, дисциплинам следующие отметки:

Директор    ____________                 _________________________

                                   (подпись)                                                   (ФИО)    

Дата выдачи «____»__________20____г.                  Регистрационный № _____

М.П.